Um funcionário não é apenas uma pessoa que vai executar um trabalho dentro da sua empresa, para além disso, é alguém que vai estar à frente de uma responsabilidade, de tomadas de decisões e conviver diariamente com o seu empreendimento. Por esses e tantos outros motivos, é imprescindível saber como contratar um profissional que seja eficiente e que tenha o perfil da sua empresa.

Essa não é uma tarefa fácil, mas também não é impossível. Encontrar e atrair um talento profissional para a sua empresa, vai depender daquilo que você estabelecer durante o recrutamento desses profissionais. Pensando em uma forma de ajudar nesse processo de seleção, entrevista e contrato de um profissional competente, nós preparamos algumas dicas que facilitarão essa etapa.

1. Defina o perfil do profissional a qual deseja contratar

Pode parecer muito lógica essa dica, mas ela é importantíssima e a maioria dos recrutadores acabam se esquecendo delas. Sim, é essencial estabelecer o arquétipo da persona que você almeja para atuar em sua empresa. Esse perfil pré definido vai facilitar na hora de contratar um profissional.

Comece preenchendo as seguintes lacunas para entender que tipo de profissional você está procurando: primeiro, qual atividade ele vai realizar dentro da sua empresa. Quanto tempo de experiência no mercado ele deve ter para executar essas atividades? Qual a formação e conhecimento necessário para isso? E o mais essencial, quais as qualidades ele precisa apresentar para desempenhar da melhor forma o seu papel?

Ao estabelecer esses critérios, você terá uma persona do candidato a qual deseja contratar. Essas características são imprescindíveis, por isso precisam ser definidas antes de qualquer seletivo. É muito bom lembrar que hoje existem modelos de software para recrutamento e seleção de profissionais. Esses sistemas cruzam informações dos seus candidatos e ajudam a selecionar o que melhor se encaixa nos seus critérios.

2. Faça o planejamento do processo seletivo

Por dois motivos, você precisa planejar esse processo seletivo para recrutamento de novos funcionários: primeiro, pelo nome da empresa a se zelar e segundo, pela eficácia do seletivo. Um processo seletivo bem organizado, limpo, com todas as etapas descritas aos candidatos, só tem a manter a boa reputação da empresa. E a organização facilitará contratar um bom funcionário.

O segredo nessa etapa é recorrer aos métodos de seleção e recrutamento, como por exemplo, entrevistas, dinâmicas em grupo, testes dissertativos. Não importa qual método você escolha, ela só precisa estar em consonância com os objetivos da contratação.

Então, se a sua empresa precisa de um serviço mais visto na prática, faça um teste que seja possível constatar a habilidade dos candidatos. Mas se o objetivo é contratar alguém com mais entusiasmo, dinamismo e bom em relações interpessoais, faça uma dinâmica de grupo. Use todas as ferramentas possíveis para entender o comportamento dos candidatos e assim escolher quem se destacar.

3. Use as redes sociais a seu favor

Hoje, as redes sociais podem facilitar na hora de contratar um profissional. A exemplo disso, o Linkedin, que facilita a encontrar pessoas qualificadas para o trabalho que você quer que eles executem, como a ter acesso às informações dessas pessoas. Através do LinkedIn, você pode ter acesso às informações profissionais do seu candidato, como as experiências de trabalho, formação acadêmica, cursos profissionalizantes, habilidades e outras informações importantes.

Agora, se você precisa de informações da vida pessoal, talvez seja interessante ter acesso a redes sociais como o Instagram, Twitter, Facebook. Essas mídias revelam como é o estilo de vida da pessoa, seus interesses e personalidade. Então dá para ter uma breve leitura da pessoa a qual você está contratando. Mas faça isso se for realmente necessário, afinal a vida pessoal não se mistura com a profissional.

4. Opte por um profissional que valoriza o trabalho em equipe

A capacidade em desenvolver trabalhos em equipe é uma característica imprescindível para qualquer bom funcionário. Por isso, esteja atento a aqueles candidatos que apresentam esse valor. As vezes é melhor ter um profissional com menos qualificações, e que possa aprender com o processo, mas que saiba trabalhar em equipe. Do que aquele que tenha um currículo muito bem abastecido, mas é alguém que não tem tato para trabalhar cercado de pessoas.

5. Valorize as indicações e referências

Duas coisas importantes: indicações e referências! As indicações são importantíssimas, porque elas vêm abarcadas pelo o que o colaborador já conhece da empresa e compreende o que aquele profissional é capaz de executar. Então, possibilite que seus colaboradores indiquem um profissional, já que eles, como ninguém, sabem exatamente quem melhor se encaixa naquele perfil necessário.

Essa também é uma forma de ter referências de que você está contratando. Logicamente que é sempre bom pedir isso de qualquer profissional que for compor a sua empresa. Por isso, esteja atento ao trabalho que a pessoa executa no projeto em que ela esteve participando antes da sua empresa.

6. Aposte nos jovens

A juventude pode não ter a mesma experiência que um profissional que está engajado por mais tempo em uma carreira por mais tempo. No entanto, oportunizar quem está começando a sua jornada profissional pode dar o gás a produtividade que a empresa precisa.

Basta lembrar que para quem está no início, uma oportunidade é o que eles precisam para começar, e pode ter certeza que, um profissional jovem, se dedicar da melhor forma para fazer com que essa brecha seja uma possibilidade de crescimento.

Os jovens consumam ser mais fácil de educar e aprender a cultura da empresa, além de possuírem muitas ideias inovadoras. São mentes frescas que estão saindo da vida acadêmica.

7. Esteja aberto a recontratação

Sim, é necessário renovar o ciclo da empresa, nem sempre quem caminha com a gente, caminha ao nosso lado. Mas, existem pessoas que são um diferencial aonde quer que elas cheguem e esse tipo de pessoa merece sempre uma nova oportunidade.

Por isso, esteja aberto à recontratação, ainda mais se se trata de um profissional que foi excelente para a sua companhia. Faça novas propostas, de condições de trabalho melhores e reintegre a sua equipe com alguém que já conhece todo o funcionamento e que você confia.

8. Contrate funcionários PJ

O contrato de funcionário Pessoa Jurídica pode ser uma opção para pequenas empresas, principalmente para aquelas que não possuem um capital de investimento alto. No entanto, apesar de facilitar pelo lado financeiro, é necessário alguns cuidados em que o empreendedor precisa estar atento.

O que seria a contratação da pessoa jurídica?

A forma mais simples de entender como acontece esse tipo de contratação, é pelo viés da lógica de uma empresa contratando outra. Para isso, é necessário, primeiramente, que o colaborador da pessoa jurídica faça um cadastro na Prefeitura de sua cidade e Previdência Social, para emitir recibos de pagamento autônomo. Além disso, será também necessário um contrato específico entre as partes, e obrigatoriamente, a emissão de notas fiscais por parte do colaborador.

Então, neste caso, esteja muito atento à procedência dos serviços que serão prestados a sua empresa, procure referências, antes de fechar qualquer negócio. É muito importante firmar parcerias com colaboradores que cumprirão com a sua responsabilidade do contrato.

Como contratar funcionários terceirizados

Atualmente, de acordo com a nova Lei da Terceirização, que trouxe algumas mudanças importantes, mas que facilitaram a contratação terceirizada.

Primeiramente, o terceirizado é funcionário da empresa prestadora de serviço, a contratante ou tomadora do serviço, apenas irá utilizar os trabalhadores da prestadora. Deu para entender? Pois bem, para contratar os serviços de um terceirizado, a tomadora de serviço precisa firmar contrato com uma prestadora, dessa maneira.

Como contratar funcionários MEI

No caso de um microempreendedor Individual, o contrato de funcionários está restrito à admissão de apenas uma pessoa. E para isso, é necessário seguir algumas regras:

• É preciso que a pessoa tenha a idade acima de 16 anos;
• O salário precisa corresponder ao piso de um salário mínimo ou o piso da categoria;
• É importante cumprir com os direitos trabalhistas como férias, 13º salário, vale alimentação, carteira assinada, vale transporte;
• É necessário a exigência do exame admissional para a contratação.

Vale a pena destacar que você não precisa de um contador ou de um advogado para saber como contratar funcionário pelo MEI. Além disso, seu limite de faturamento continua sendo de R$ 81 mil.